負(fù)責(zé)研究所行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào)管理、公文處理、新聞宣傳、行政會(huì)議管理、保密安全、密碼管理、信訪維穩(wěn)等工作。
主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)上級(jí)決策部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)貫徹落實(shí)情況的組織協(xié)調(diào)和督促檢查;
2.協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)所屬各部門工作;
3.負(fù)責(zé)所領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議的組織、記錄、紀(jì)要編寫及會(huì)議決策的督辦落實(shí);
4.負(fù)責(zé)全所性重大會(huì)議和重要活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)公文收發(fā)、傳遞、復(fù)核和印制工作;
6.負(fù)責(zé)研究所年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)、綜合性工作報(bào)告等重要文件起草工作;
7.負(fù)責(zé)督促建立健全研究所規(guī)章制度及規(guī)章制度的整理匯編工作;
8.負(fù)責(zé)辦公用房和會(huì)議室的調(diào)配及辦公環(huán)境建設(shè);
9.負(fù)責(zé)節(jié)假日及重要時(shí)段值班值守安排;
10.負(fù)責(zé)研究所網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布審核及管理,以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))的運(yùn)行管理工作;
11.負(fù)責(zé)公共宣傳和文化建設(shè),牽頭研究所普法工作;
12.負(fù)責(zé)機(jī)要、密碼工作及保密委員會(huì)日常事務(wù);
13.負(fù)責(zé)處理來(lái)信來(lái)訪、對(duì)外接待及聯(lián)絡(luò)事項(xiàng);
14.負(fù)責(zé)文書檔案的日常管理;
15.負(fù)責(zé)研究所工作簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)、年鑒的編制;
16.負(fù)責(zé)研究所公章、法定代表人名章及合同專用章、事業(yè)單位法人證書(統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證)的使用管理;
17.負(fù)責(zé)疫情防控工作的牽頭協(xié)調(diào);
18.完成上級(jí)主管部門和所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。



